Het maken van een factuur is een essentieel onderdeel wat secuur uitgevoerd moet worden voor het runnen van een bedrijf. Het is de manier waarop klanten gevraagd worden om te betalen voor de goederen of diensten die ze geleverd hebben gekregen. Daarnaast is het wettelijk verplicht om de factuur bepaalde gegevens te verstrekken over beide bedrijven. Ook geeft een professionele factuur een goede indruk op de klant.
In deze blog vertellen we hoe een factuur opgesteld moet worden, wat er wettelijk op een factuur moet staan en hebben we nog enkele handige tips. Jong Ondernemen vertelt jonge ondernemers en scholen meer over de vaardigheden die bij ondernemerschap horen. Een professionele factuur opstellen is daar een van, dus lees snel meer.
Wat moet er (wettelijk) op een factuur staan?
Het is belangrijk om te weten welke gegevens verplicht zijn om op een factuur te vermelden. Dit is niet alleen voor het bedrijf belangrijk, maar ook voor de belastingdienst. Een boekhouding moet namelijk zeven jaar lang bewaard worden van de belastingdienst. Bewaar daarom alles op een (digitale) overzichtelijke plek. De volgende dingen zijn verplicht om te vermelden:
- De bedrijfsnaam
- Het te betalen bedrag
- Je bankrekeningnummer of betaallink
- De betaaltermijn
- Btw-identificatienummer
- Btw-tarief
- Btw-bedrag
- KVK-nummer
- Factuurdatum en factuurnummer doorlopend
- Datum van de levering
- Naam en adres van jezelf en de klant
- Producten of diensten die je levert
- Hoeveelheid producten of uren
Tips voor het opstellen van een factuur
We hebben naast de verplichte gegevens ook nog een paar tips:
- Verstuur de factuur zo snel mogelijk, want snel versturen is sneller geld. Volgens de wet moet de factuur verstuurd worden voor de 15e van de volgende maand nadat de dienst of het product is geleverd.
- Zet het logo op de factuur
- Doe je mee aan de kleine ondernemersregeling? Zet dan op de factuur dat je vrijgesteld bent van BTW
- Krijg sneller betaalt door een betaallink op de factuur te zetten.
Factuur maken online
Er zijn meerdere manieren om een factuur te maken. Dit kan schriftelijk en via de post verstuurd worden, maar deze manier is een beetje ouderwets. Het is voor beide partijen gemakkelijker om de factuur online te maken en te versturen. Een factuur kan gemaakt worden in Word, Excel of bijvoorbeeld Canva. Echter kost dit veel werk, omdat elke factuur handmatig aangepast moet worden. Een factuur kan ook via een boekhoudprogramma of zelfs via een zakelijke rekening gemaakt worden. Zo kunnen er bijvoorbeeld via de zakelijke rekening van de Rabobank facturen gemaakt worden en verstuurd worden naar de klant. Het handige hierbij is dat het mogelijk is om gemakkelijk in te zien of een factuur wel of niet betaald is.
Jong Ondernemen is hét platform voor ondernemerschap op school
Tegenwoordig willen en proberen veel jongeren om ondernemer te worden. Helaas hebben weinig jongeren de kwaliteiten en vaardigheden om echt succesvol te worden en door te zetten. Het gaat bij ons niet om het ondernemen zelf, maar om het ontwikkelen van ondernemerschapsvaardigheden en het ontdekken van talent bij kinderen en jongeren.
Wij bieden lesprogramma’s aan voor het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, mbo, hbo en wo. Lees onze complete werkwijze op deze pagina en kom erachter of onze programma’s bij jouw organisatie of instelling passen. Direct contact op nemen? Dan kan dat hier.
